Der Mehrwert hängt von Ihren Bedürfnissen ab, sie können, müssen aber noch nicht umsteigen. Die neuen Funktionen von VfU Kennzahlen 2024 sind:

• Update Cloud Computing bzw. Outsourcing von Rechenzentren
• Aktualisierung bei Hybrid- und Elektrofahrzeugen
• Berücksichtigung und Aufteilung der Emissionen von Mietobjekten und vermieteten Flächen
• Einbezug, Aktualisierung und Vereinfachung des bisher eigenständigen Pendlerverkehrs-Tools
• CSRD und ESRS – Kompatibilität
• Signifikanzanalyse – Methode zur Identifikation der signifikanten Emissionsquellen
• Erweiterung der Emissionsquellen in Scope 3
• Berechnung von THG-Reduktionen durch typische Maßnahmen
• Aktualisierung der Treibhausgas-Umrechnungsfaktoren auf EcoInvent 3.10 mit Review durch das Öko-Institut

Die Version 2022 des Tools wird weiterhin kostenlos auf der VfU-Website zum Download für alle zur Verfügung gestellt.

Für das Tool wird eine tragbare Gebühr eingeführt, weil a) die Anforderungen aus der nun geltenden Berichterstattungspflicht deutlich steigen und b) die Unterhaltskosten ebenfalls steigen (Lizenzgebühren für EcoInvent, externe Datenlieferanten und Prüfer, Geschäftsstelle und Unterhalt des Tools), sie befinden sich jährlich in einem substantiellen 5-stelligen Bereich.

Erstmals wird ein Update des Tools nicht mehr kostenlos sein. Die Kosten der Version 2024 betragen in der Basisversion € 1.500, in der Stufe „Optimize“ € 2.500 und in der Stufe „Performance“ € 3.000. Informationen zu den Unterschieden zwischen den drei Paketen finden Sie in unserem Preis- und Leistungsverzeichnis. 

• Nein, das müssen Sie nicht, Sie können mit der alten Version weiterarbeiten. Ihre Verbrauchsdaten der letzten Jahre sind transparent und konsistent. In den VfU-Kennzahlen haben sich die Emissionsfaktoren je nach Datenbankversion von EcoInvent geändert => Sie sollten aber in der Fußnote angeben, welche Version der VfU-Kennzahlen Sie für Ihre Berechnung verwendet haben.
• Die Unterschiede der THG-Faktoren zwischen den einzelnen VfU-Versionen sind in der Regel graduell. In erster Linie wirkt sich hier die Energiewende über die Jahre aus, d.h. fossile Energieträger nehmen auch in den Vorstufen ab.
• Dies muss aber nicht immer der Fall sein, neue EcoInvent-Versionen können auch zu höheren Emissionsfaktoren führen, weil bisher vernachlässigte Aspekte berücksichtigt wurden. Bei den VfU-Kennzahlen 2024 ist dies z.B. bei der Fernwärme der Fall, wo die Verteilverluste neu und höher berechnet und einbezogen wurden.
• Bei internem Bedarf, z.B. im Rahmen eines neu definierten THG-Minderungspfades oder einer neuen Zielperiode, können Sie Ihre Berechnungen und VfU-Versionen entsprechend anpassen.
• Wenn Sie die neuen Funktionalitäten der aktuellen Version nutzen möchten, können Sie diese auch zu Ihren bestehenden Berechnungen hinzufügen. Um die VfU-Kennzahlen 2024 nutzen zu können, müssen Sie jedoch entweder VfU-Mitglied sein oder die jährliche Nutzungsgebühr entrichten.
• Grundsätzlich sollten Sie Transparenz über die verwendeten VfU-Versionen und Ihre Annahmen schaffen.

Das VfU Tool wurde in der Vergangenheit nicht jährlich aktualisiert, sondern alle 2 bis 4 Jahre. Wir empfehlen stets, die Methodik im Kontext neuer Zielperioden anzupassen und in der Fussnote zu erwähnen, welche VfU-Version verwendet wird.

Aus der Erfahrung heraus wissen wir, dass einige Fehler regelmäßig zu falschen Ergebnissen führen. Überprüfen Sie daher bitte:

• Haben Sie die „Stammdaten“ korrekt eingegeben?
• Haben Sie hier insbesondere die Anzahl der Mitarbeitenden korrekt angegeben?

Erfahrungsgemäß kann das Problem in den meisten Fällen behoben werden.

• EcoInvent ist eine Plattform von wissenschaftlichen und öffentlichen Institutionen, die eine der weltweit größten Datenbanken im Bereich Umweltbilanzierung.
• Qualitätssicherung wird dort über wissenschaftliche Methoden abgedeckt (Publikation der zugrundeliegenden Studien einzelne Prozesse, Critical und Peer Review, Beirat, etc.)
• Wir als Anwender und Nutzer der Faktoren können diese Prozesse nicht selbst bewerten und verlassen uns hier auf EcoInvent.
• EcoInvent wird jährlich aktualisiert, allerdings mit sektoralem oder inhaltlich unterschiedlichem Fokus. Nicht jedes EcoInvent-Update ist für die Prozesse, die in den VfU Kennzahlen verwendet werden, relevant.
• Der VfU hat zusätzliche Kontrollinstanzen integriert (sowohl für die Daten in der Datenbank, als auch die Auswahl der Daten die im VfU Tool verwendet werden).
• Die THG-Prozesse und -Faktoren werden seit vielen Versionen von einem spezialisierten Ökobilanz-Anbieter ausgewählt, seit 2022 von GreenDelta in Berlin.
• Seit der 2022er-Version haben wir zusätzlich als weitere Stufe ein externes Review der ausgewählten Prozesse durch das Ökoinstitut durchführen lassen –> Zum Gutachten.

• Bis zur VfU Kennzahlen Version 2022 war das Tool 20 Jahre lang für Endanwender kostenlos, Softwareanbieter waren schon bis dahin lizenzpflichtig. Mit der Ausweitung der Berichterstattungspflichten sind die Anforderungen an die Klimaberichterstattung gestiegen, welche in den VfU Kennzahlen 2024 zu vielen neuen Funktionen und Auswertungen führte, siehe die entsprechende Frage hierzu.
• Mit den VfU Kennzahlen 2024 Version August 2024 wird ein Gebührenmodell eingeführt, wobei unterschiedliche Pakete mit möglichen Zusatzleistungen angeboten werden. Sowohl für Endnutzer wie für Softwareanbieter ist die Nutzung zwingend kostenpflichtig. Beachten Sie hierzu die EULA, die in Handbuch und Excel-Tool sowie auf der Bestellseite verfügbar ist, sie ist Bestandteil der Lizenz.
• Für ordentliche Mitglieder des VfU bleibt die Nutzung des VfU Kennzahlen 2024 kostenlos.
• Die VfU-Kennzahlen 2022 1.1 stehen Ihnen weiterhin kostenfrei zur Verfügung.

Ob der Prozess zur Freigabe von Programmen in Sparkassen Organsationen vorliegt, die finale Entscheidung ob eine Programmfreigabe erforderlich ist, liegt bei der jeweiligen Sparkasse. Im Folgenden führen wir einige Punkte aus, die Ihnen eventuell helfen:

• Eine Umweltbilanz als solche taucht bislang nicht in der normalen Bilanz auf, die Vorgaben an die normale Bilanz, aus der eine Freigabepflicht entstehen würde, sollten bis zu einer Änderung dieser Sachlage nicht relevant sein.
• Ausschlusskritieren der OPDV 1/2015 noch gelten, auch wenn diese selber inzwischen aufgehoben ist. Nach diesen Regelungen unterliegen nur rechnungslegungsrelevante IT-Anwendungen (also wenn die Bilanz beliefert würde oder Rechnungen erstellt werden), bankfachliche IT-Anwendungen (also diejenigen, die zur Umsetzung einer speziellen Bankverordnung dienen) oder das Risikomanagement des Institutes steuern. Alle drei Faktoren sind unserer Meinung nach in einer Umweltbilanz Stand heute nicht sichtbar und wir gehen daher davon aus, dass eine Programmfreigabeverpflichtung dem Institut nicht extern auferlegt wird.
• Im Moment weder institutsinterne noch externe Vorgaben sichtbar sind, sollte im Moment eine Programmfreigabeverpflichtung nicht bestehen. Wichtig: Ein Institut kann natürlich davon abweichen. Da Sparkassen im Allgemeinen allerdings vermutlich versuchen, möglichst wenige Freigaben behandeln zu müssen, sollte dies eine Ausnahme sein.

• Der größte Teil der Emissionsfakten stammen seit Beginn der VfU Kennkannzahlen aus der EcoInvent-Daten, der grössten Datenbank weltweit zu Ökobilanzprozessen.
• Hinzu kommen einzelne Emissionsfaktoren, die von Behörden publiziert werden, z.B. zu Länderstrommixen.

• Das VfU-Kennzahlen-Tool richtet sich zunächst an Einsteiger in die Klimabilanzierung. Aus diesem Grund ist das Tool einfach in Excel aufgebaut und war bis zur Version 2022 kostenfrei erhältlich.
• Es gibt daher keine Verknüpfung zu vorgelagerten Templates oder integrierte Aggregation von Einzelstandorten. Die Auswertung mehrerer Standorte oder Jahre ist nicht möglich. Grundsätzlich rechnen Sie mit dem Tool ein System für ein Geschäftsjahr.
• Auch mit der Version VfU Kennzahlen 2024 verbleibt das Tool eine vergleichsweise günstige Lösung. Alternativ gibt es auf dem Markt Software, die die Integration von mehreren Standorten und Jahren ermöglicht, aber mit deutlich höheren Kosten und Lizenzgebühren verbunden ist.

• Für die normale Nutzung des Tools benötigt man keine Passwörter
  – in der Regel alle weißen Zellen freigegeben sind und alle farbigen Zellen geschützt sind.
• Blattschutz dient insbesondere dafür, dass die Formeln nicht abgeändert werden, was die Ergebnisse der Berechnung kompromittieren und die Übereinstimmung mit dem Standard gefährden könnte.
• Mit den VfU Kennzahlen 2024 sind einige Arbeitsmappen besonders geschützt und sollen nicht mehr von Nutzern geändert werden.
• Falls Änderungen vornehmen wollen => schreiben Sie an kennzahl@vfu.de. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie ganz genau wissen, was Sie ändern oder anpassen möchten und welche Auswirkungen diese Anpassungen haben.

• Grundsätzlich sind sie frei zu bilanzieren was Sie möchten und was für Ihr Unternehmen wesentlich ist.
• Die Bilanzierung einzelner Nahrungmittel ist sehr komplex (Herkunft der Produkte, Anbaumethoden, Zusammensetzung der Gerichte o.ä.).
• Standard-/Richtwerte können aus diversen Tools und Rechnern im Internet gezogen werden.
• Der Stromverbrauch einer Cafeteria oder einer Kantine wird i.d.R. bereits in ihrem Stromverbrauch enthalten sein.
• Nicht jeder Finanzdienstleister hat eine Kantine, dies führt zu Abgrenzungsfragen. Die VfU Kennzahlen konzentrieren sich auf betriebliche Kernprozesse.

• Ja, die Berechnungen können für einzelne Gebäude durchgeführt werden. Das Tool ist flexibel einsetzbar, jedoch liegt die Definition der Systeme, die berechnet werden sollen, beim Nutzer.
• Das Tool kann immer nur ein System gleichzeitig berechnen. Eine Integration in umfassendere Softwarelösungen oder komplexe Szenarien mit mehreren Systemen ist aktuell nicht möglich.
• Wenn Teile eines Gebäudes vermietet sind und der Stromverbrauch der Mieter nicht bekannt ist, bleibt die Frage, wie diese Daten gehandhabt werden sollen. Hier gibt es klare rechtliche und praktische Einschränkungen: 1) Der Stromverbrauch der Mieter unterliegt dem Datenschutz und ist oft Teil bilateraler Verträge zwischen dem Mieter und dem jeweiligen Energieversorger. 2) Vermieter haben in der Regel keinen Zugriff auf diese Daten, es sei denn, die Mieter stellen sie freiwillig zur Verfügung. 3) Eine rechtliche Verpflichtung oder Verantwortung des Vermieters in Bezug auf den Mieterstrom besteht nicht.
• Eine mögliche Vorgehensweise könnte sein, mit Durchschnittswerten zu arbeiten, um den Verbrauch zu schätzen. Beispielsweise lassen sich Durchschnittswerte für Haushalte (z. B. 3 bis 15 kWh pro Monat) aus öffentlich zugänglichen Quellen ermitteln.

• Mit der zunehmenden Berichterstattungspflicht berichten immer mehr Unternehmen und Finanzdienstleister u.a. nach den VfU-Kennzahlen. Wir können seitens der VfU-Geschäftsstelle den Stand der Berichterstattung nicht mehr nachvollziehen und dokumentieren.
• Suchen Sie nach Peers, die vergleichbare Grössen und Geschäftsmodelle haben und vergleichen Sie deren Kennzahlen und Emissionen mit Ihren Resultaten.

• Das VfU-Tool kann für die Konzernberichterstattung gemäß § 289b HGB innerhalb des Konzerns sowie für mit dem Lizenznehmer nach §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmen genutzt werden.
• Unternehmen, die gemäß § 289b HGB zu einer eigenständigen Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichtet sind, benötigen jedoch eine separate Lizenz.

• Es ist der Jahresendwert, analog zur Finanzberichterstattung. Wichtig ist, dass nur ein FTE-Wert in der Unternehmenberichterstattung verwendet wird.
• Falls es unterjährig grosse strukturelle Veränderungen gab, z.B. Erwerb, Verkauf oder Schliessung von substantiellen Unternehmensteilen, ist ohne eine differenzierte Berichterstattung angebracht, die erläutert wird.

Am besten richten Sie sich nach den Angaben in der Finanzberichterstattung. Abweichungen zwischen Finanzberichterstattung und Nicht-Finanzieller Berichterstattung sollten nicht vorhanden sein, was die Mitarbeitendenzahl angeht.

• Die Gesamtanzahl der Mitarbeitenden wird, wie alle anderen Angaben zu den Mitarbeitenden, immer in Vollzeitäquivalenten (FTE) bzw. Vollzeitäquivalente / Mitarbeiterkapazität (MAK) angegeben. Die Gesamtzahl umfasst alle Mitarbeitenden der bilanzierenden Organisation unter Berücksichtigung der Systemgrenzen.
• Für die Teilsysteme Strom, Wärme etc. kann eine separate Anzahl Mitarbeitende (in FTE / MAK) angegeben werden. Bei vollständiger Erfassung des Gesamtverbrauchs innerhalb der Systemgrenzen entspricht diese Anzahl der Gesamtzahl der Mitarbeitenden. Ist jedoch nur die Erfassung eines Teilsystems möglich, so kann durch die Angabe der Anzahl Mitarbeitende dieses Teilsystems auf den Verbrauch der gesamten Organisation hochgerechnet werden.
  • • Beispiel: Ihre Organisation umfasst 100 FTE in zwei Filialen. Es kann jedoch nur der Stromverbrauch der 50 Mitarbeitenden in der 1. Sie geben im Tool eine „Gesamtanzahl Mitarbeitende“ von 100 und eine „Anzahl Mitarbeitende für Strom“ von 50 ein. Das Tool rechnet nun den Stromverbrauch der 50 Mitarbeitenden auf den Stromverbrauch der 100 Mitarbeitenden beider Filialen hoch.

Dient als interner Vermerk => für interne Dokumentation der Datenquelle, auch für externe Prüfer und zukünftige Mitarbeitenden, die diese Aufgabe übernehmen.

• Die Festlegung der Systemgrenzen in den Stammdaten liegt in der eigenen Verantwortung. Wichtig ist, dass die Einträge klar dokumentiert sind, sodass sie für Nachfolger oder Dritte nachvollziehbar bleiben.
• Wird die Bilanzierung für die gesamte Bank oder Unternehmensgruppe durchgeführt, können Bezeichnungen wie ‚Gesamtbank‘ oder ‚Gesamtgruppe‘ verwendet werden.
• Für einzelne Standorte bieten sich Begriffe wie ‚Hauptgebäude‘ oder der spezifische Standortname an.
  Dies stellt sicher, dass sowohl interne als auch externe Prüfer die Datenerfassung eindeutig nachvollziehen können. Da die Unternehmensstrukturen variieren, gibt es keine festen Vorgaben für die Formulierung.

• Falls keine genauen Daten verfügbar sind, ist es sinnvoll, Umwandlungs- und Transportverluste vorsorglich einzukalkulieren. Dies kann dazu führen, dass die berechneten Emissionen etwas höher ausfallen als die tatsächlichen Werte, bietet jedoch eine sichere Schätzung.
• Im deutschen Strommix sind diese Verluste in der Regel bereits berücksichtigt.
  In einigen länderspezifischen Strommixen kann dies jedoch relevant sein, insbesondere wenn verschiedene Stromqualitäten (z. B. Ökostrom, Windkraft, Erdgas oder Braunkohle) separat betrachtet werden.

• Diese Unterscheidung wird benötigt, damit das Tool weiß, wie es hochrechnen soll. Eine Hochrechnung kann nur durchgeführt werden, wenn ein gesamtes System erfasst wird.
• Beispiel: Ein Institut hat 1.000 Mitarbeiter. Es werden aber nur die Zentrale und die größeren Filialen erfasst. Die 10 kleineren Filialen werden nicht erfasst. Dort arbeiten aber weitere 200 Mitarbeiter. Wenn Sie nun bei der Gesamtzahl der Mitarbeiter 1.000 eingeben, bei den standortspezifischen Daten wie Strom-, Abfall- und Wasserverbrauch aber nur 800 berücksichtigen, rechnet das Tool auf 100 % hoch.

• Das Basisjahr muss nicht zwingend das Vorjahr sein, sondern dient als Referenz, um die Entwicklung der Emissionen nachzuverfolgen. Es ist besonders relevant für die externe Berichterstattung und Bewertungen durch Ratingagenturen.
• Falls das Basisjahr beispielsweise 2020 war, wird dieses als Vergleichswert zur Bewertung der Emissionsentwicklung herangezogen.
• In bestimmten Fällen, wie Unternehmens- oder Strukturveränderungen, kann eine Anpassung oder Neuberechnung des Basisjahres erforderlich sein.

•  Eigenproduktion und Eigenverbrauch: Sie produzieren Strom auf Ihrem Dach und nutzen ihn direkt. Die erzeugten und genutzten Mengen können durch den Wechselrichter oder andere technische Geräte bzw. Softwares gemessen und für die Bilanzierung verwendet werden.
• Bezug aus dem Netz: Sie beziehen Photovoltaikstrom von einem externen Anbieter. In diesem Fall wird die Menge und der Anteil der ökologischen Qualität durch den Anbieter dokumentiert und Ihnen entsprechend ausgewiesen.

• Siehe hierzu das Kapitel „CO2 = Null?“ im Handbuch der VfU Kennzahlen. Die Aussage des Lieferanten ist problematisch.
• Bilanzieren Sie den Strom mit der Qualität des Lieferanten und fragen Sie den Lieferanten:
  a) wie es mit den Vorstufen in Scope 3.3. aussieht und
  b) falls diese kompensiert werden, wieviele Tonnen genau und mit welchen Zertifikaten dies erfolgt.
  c) tragen Sie diesen Wert in der Arbeitsmappe Klimakompensation ein.

• Für Finanzinstitute, die ihre IT-Dienstleistungen auslagern (Cloud, externe Rechenzentren etc.), ist es notwendig, diese Dienstleistungen separat zu betrachten, um eine möglichst vollständige Umwelt- und Treibhausgasbilanz zu erhalten.
• Sie verlagern mit dem Outsourcing Ihre Emissionen aus dem Stromverbrauch in Scope 2 (plus deren Vorstufen) in Scope 3.1.
• Der CSRD / ESRS erwartet explizit die Berichterstattung von Strom aus Rechenzentren bzw. Cloud-Computing. Dies werden auch die Anbieter spüren mit vermehrten Anfragen ihrer Kunden nach Emissionsdaten.

• Seit der Version 2022 des VfU-Kennzahlentools VfU werden Plug-in-Hybridfahrzeuge berücksichtigt, in der Version 2024 wurde diese Funktion noch erweitert auf Diesel-Hybrid-Fahrzeuge.
• In der Tabelle „Geschäftsverkehr“ tragen Sie bei Hybrid-Fahrzeugen den verbleibenden Benzin- und/oder Dieselverbrauch in Litern sowie interne UND externe Ladungen ein.

• Dieses Problem ist bekannt, weswegen seit den VfU Kennzahlen 2024 neue eine Stromqualität „Ökostrom unbekannter Herkunft“ enthalten ist, die einen solchen Ökostrom simuliert.
• Wechseln Sie auf die neue Version 2024, dann ist das Problem für sie gelöst. Falls Sie noch mit früheren Versionen arbeiten, verbuchen Sie die Strommenge z.B. unter „Strom aus Biomasse“. Diese Qualität hat die – vergleichsweise – höchsten Emissionsfaktor unter den erneuerbaren Energien und überschätzt vermutlich die effektiven Emissionen, so dass Sie auf der sicheren Seite sind.
• Setzen Sie den Lieferanten unter Druck und verlangen Sie eine transparente Deklaration des Strommixes. Steter Trophen hölt den Stein.

•  Wenn Sie Photovoltaikstrom ins Netz einspeisen, erhalten Sie in der Regel eine Vergütung. Sobald die ökologische Qualität verkauft wurde, steht sie Ihnen selbst nicht mehr zur Verfügung, sondern wird vom Käufer dieses Stroms beansprucht. Sie kann nicht doppelt auch in Ihrer Bilanz angerechnet werden.
• Eine ähnliche Situation entsteht, wenn Sie in einen Solarpark finanziell investieren. Auch wenn dieser Solarpark Ökostrom erzeugt, der ins Netz eingespeist wird, wird der Strom von anderen Kunden genutzt. Das finanzielle Investment allein berechtigt Sie nicht, diesen Strom vollständig Ihrer eigenen CO₂-Bilanz gutzuschreiben. Sie müssten den Strom anteilig selbst nutzen, um ihn bilanzieren zu können.
• Wenn Sie selbst produzierten Photovoltaikstrom direkt für den Eigenverbrauch nutzen (z. B. auch durch Speicherung in Batterien), können Sie diesen Strom in Ihrer Bilanz berücksichtigen.

• Die Power Usage Effectiveness (PUE) ist eine Kennzahl zur Bewertung der Energieeffizienz von Rechenzentren. Sie wird berechnet, indem der gesamte Energieverbrauch eines Rechenzentrums, einschließlich der Haustechnik, ins Verhältnis zum Energieverbrauch der IT-Komponenten gesetzt wird. Der Betreiber Ihres Rechenzentrums sollte diesen Wert kennen.
• Ein PUE-Wert von 1,0 würde bedeuten, dass die gesamte Energie ausschließlich für die IT genutzt wird – was in der Praxis kaum realisierbar ist, da zusätzliche Energie für Infrastruktur benötigt wird. Werte um 1,1 gelten als sehr effizient, während Werte bis 1,5 noch akzeptabel sind. Höhere Werte weisen auf eine geringere Effizienz hin.
• Die PUE-Kennzahl beeinflusst das Berechnungsergebnis, da sie die Energieeffizienz des Rechenzentrums widerspiegelt. Ohne Berücksichtigung des PUE-Werts können Ergebnisse ungenau sein, da Energieverluste außerhalb der IT-Infrastruktur nicht einbezogen werden.
• Moderne Rechenzentren mit niedrigen PUE-Werten und erneuerbaren Energien leisten einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung des Energieverbrauchs und zur Verbesserung der Klimabilanz. Viele Cloud- und IT-Dienstleister setzen daher verstärkt auf nachhaltige Modelle und optimieren kontinuierlich ihre Energieeffizienz.

• In die Vfu-Kennzahlen 2024 haben wir einen neuen Stromprozess integriert – und zwar für Ökostrom unbekannter Herkunft.
• Wir haben aus allen anderen Ökostromqualitäten im Tool, von Wasserkraft über Photovoltaik bis Geothermie, einen Mittelwert gebildet und diesen als Faktor für „Ökostrom unbekannter Herkunft“ definiert.
• Wenn Sie mit einer älteren Version (z.B. 2022) arbeiten, können Sie die Lösung manuell simulieren. Dazu verteilen Sie die Gesamtmenge des Ökostroms unbekannter Herkunft proportional auf alle im Tool vorhandenen Ökostromqualitäten, wie z.B. Wasserkraft, Photovoltaik, Geothermie etc. (insgesamt ca. 7 bis 9 Kategorien).

• Periodenverschiebung als pragmatische Lösung: Einige Finanzdienstleister nutzen verschobene Berichtszeiträume, z. B. vom 1. Oktober eines Jahres bis zum 30. September des Folgejahres. Dies wird von den Wirtschaftsprüfern häufig akzeptiert, da sie so frühzeitig erste Verbrauchsdaten erhalten und nicht bis Mitte Februar des Folgejahres warten müssen.
• Dies sollte jedoch mit den Prüfern abgestimmt und transparent in der Berichterstattung dokumentiert werden, z. B. durch eine Fußnote mit dem Hinweis auf Datenverfügbarkeit und Anpassungen.
• Witterungsabhängige Schwankungen: Für Jahre mit ungewöhnlichen Temperaturen (z. B. sehr kalte Winter oder milde Sommer) sollten Verbrauchswerte durch Korrekturfaktoren angepasst werden, um Vergleichbarkeit herzustellen.
• Wichtig ist, die vertragliche Gestaltung des Strombezugs. Wenn beispielsweise ökologischer Strom bereits Bestandteil des längerfristigen Stromliefervertrags ist, sollte dies in der Bilanzierung und Berichterstattung berücksichtigt werden. Es wäre unangemessen, aufgrund noch nicht vorliegender Dokumentation für das Berichterstattungsjahr den allgemeinen Strommix (mit hohen CO₂-Werten) zu verwenden, wenn tatsächlich ökologische Energiequellen vertraglich vereinbart wurden.

Siehe hierzu die seit den VfU Kennzahlen 2022 vorhandene Arbeitsmappe zu „Kraft-Wärme-Kopplung“ und das entsprechende Kapitel im Handbuch.

• Siehe hierzu das Kapitel „CO2 = Null?“ im Handbuch der VfU Kennzahlen. Die Aussage des Lieferanten ist problematisch.
• Bilanzieren Sie den Erdgas im VfU Tool und fragen Sie den Lieferanten:
  a) wie es mit den Vorstufen in Scope 3.3. aussieht und
  b) falls diese kompensiert werden, wieviele Tonnen genau und mit welchen Zertifikaten und Technologien die Kompensation erfolgt.
  c) Diesen Wert in Tonnen können Sie dann in der Arbeitsmappe „C4 – Klimaschutzzertifikate“ eintragen.

• Es gibt zwei Hauptarten von Geothermie, die sich in Technik und Anwendung unterscheiden: Oberflächennahe Geothermie und Tiefengeothermie.
• Oberflächennahe Geothermie aus 150 – 300 Meter Tiefe: Die Wärmegewinnung kann nur indirekt gemessen werden, indem der Stromverbrauch der Wärmepumpe und ihre Effizienz betrachtet werden.
• Tiefengeothermie aus 3′ – 4’000 Meter Tiefe wie beispielsweise in München: Hier ist die direkte Messung der gelieferten Wärme für ein Fernwärmenetz in Form von warmen Wasser möglich.

• Bei indirekten Immobilieninvestitionen am Kapitalmarkt handelt es sich um finanzierte Emissionen nach Scope 3.15. Hierzu siehe die PCAF-Initiative und die Arbeiten der PCAF/VfU Arbeitsgruppe DACHLi.
• Bei direkten Immobilienanlagen und/oder gemischten Nutzung: siehe hierzu in den VfU Kennzahlen 2024 die neue Arbeitsmappe „A6 – Mietobjekte“ und die Ausführungen hierzu im Handbuch.
• Grundsätzlich sind Sie als Eigentümer in der Verantwortung für die Haustechnik und die Absenkung auf Netto-Null. Eine Übertragung der Emissionen von vermieteten Objekten an die Mieter ist nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich.

• Bei vermieteten Wohnungen kennen Sie deren Stromverbrauch gar nicht, denn die Mieter haben einen eigenen Zähler.
• Allenfalls der Allgemeinstrom der Haustechnik verbleibt auf Ihren Zählern, aber da haben Sie ja auch die Kontrolle.

Leuchtstoffröhren sind wohl kein EDV-Schrott, da dort keine „Elektronische Daten Verarbeitung“ stattfindet.

Fragen Sie den Hausdienst, die Logistik oder die kommunale Entsorgungsanbieter, diese können Ihnen weiterhelfen.

• Ein großer Teil der Abfälle im Restaurantbetrieb besteht aus Lebensmittelresten, die häufig weiterverwertet werden oder über Ölabscheider in Altölverwertungssysteme gelangen. Diese Abfälle haben in der Regel als Rezyklate weder in der eigenen noch in der Bilanz des Caterers eine signifikante Auswirkung auf die Treibhausgasbilanz.
• Die konkrete Erfassung hängt stark von der vertraglichen Vereinbarung zwischen den Parteien ab. Häufig stellt der Finanzdienstleister die gesamte Infrastruktur (Küche, Geräte, Entsorgung) bereit, während der Caterer lediglich Personal und Lebensmittel einbringt -> Energie- und Abfallverbräuche laufen dann häufig über die Zähler des Hauses bzw. werden durch den internen Hausdienst entsorgt. Alternativ kann der Caterer für bestimmte Bereiche oder Aufgaben verantwortlich sein.
• Im Sinne eines effizienten Energiemanagements ist es sinnvoll, die energetischen Systeme des Restaurants und der restlichen Infrastruktur des Hauses voneinander zu trennen. Eine sinnvolle Maßnahme ist die Installation separater Zähler, um den Verbrauch des Restaurants unabhängig zu erfassen.

• Eine Abschätzung mit einem Durchschnittswert ist eine mögliche Lösung. Verwenden Sie hierbei im Internet verfügbare, aktuelle Faktoren. Wegen der Inflation ändern sich diese laufend und hängen vom OeV-Anbieter ab, weswegen das VfU-Tool keine Faktoren zu THG/km anbietet.
• Führen Sie eine Stichprobe von einigen Monaten durch und führen Sie dann eine Hochrechnung durch.
• Verwenden Sie die von der Buchhaltung bearbeitete Reisekostenabrechnung und schätzen Sie die zurückgelegte Strecke.
• Vergleichen Sie mit Ihren Peers und schätzen Sie daraus z. B. die durchschnittlich gefahrenen km auf einer „ähnlichen“ Strecke. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Größe, Standort, Region der vergleichenden Peers.
• Beachten Sie Themen wie Pauschale Bahntickets, z.B. das 49-Euro Ticket

• Sie können eine Schätzung der Fahrten vornehmen. Wenn sich im Vergleich zum sonstigen Verkehrsaufkommen nur geringe Strecken ergeben, kann man darauf verzichten.
• Dabei sollten Sie beachten: Standort der Lieferanten, gefahrene Entfernung, Häufigkeit, etc. Daraus können Sie eine Schätzung der Fahrten vornehmen. Wenn sich im Vergleich zum sonstigen Verkehrsaufkommen nur geringe Strecken ergeben, kann man darauf verzichten.
• Geldtransportfahrten werden bei Banken häufiger berücksichtigt, weil sie die Liquiditätsversorgung elementare Aufgabe von Banken ist. Ob dies zukünftig im Zuge der Digitalisierung von Zahlungen so bleibt, wird sich zeigen.

• Hierbei handelt es sich um eine Scope-3-Kategorie, d.h. um Emissionen, die nicht direkt durch eigene Fahrzeuge oder Aktivitäten entstehen, sondern durch externe Dienstleister, z.B. durch Geschäftsreisen oder andere extern erbrachte Dienstleistungen.
• Die zentrale Frage lautet: Ist ein Thema signifikant genug, um es zu erfassen und zu bilanzieren? –> Das neue Tool für 2024 wird diese Frage gezielter beantworten können.
• Wir empfehlen dennoch, pragmatisch vorzugehen und solche Dinge grob abzuschätzen. Wenn Sie z.B. keine konkreten Kilometerangaben haben, können Sie versuchen das grob mit Stichproben abzuschätzen und dann über die Signifikanz urteilen.

• Die Ausgaben für den IT-Unterhalt fallen in der Regel jährlich an und umfassen IT-Dienstleistungen, die als wiederkehrende Betriebsausgaben erfasst werden. Im Gegensatz dazu zählen IT-Neuanschaffungen zu den Kapitalgütern, die aktiviert und in der Bilanz aufgenommen sowie abgeschrieben werden. Hier würden wir Ihnen empfehlen, die Finanzbuchhaltung als Grundlage heranzuziehen und die Zuordnung nach den dort geltenden Regeln vorzunehmen.
• Wir empfehlen daher, dass Sie gemeinsam mit Ihrer Buchhaltungsabteilung klären, welche Konten und Ausgaben wiederkehrende Verbräuche und welche Investitionen umfassen, und diese dann entsprechend abgrenzen.
• Eine präzise CO₂-Bilanzierung für ein einzelnes Bauprojekt ist sehr aufwendig, wenn sie an die Materialität eines Gebäudes denken. Wir empfehlen deshalb, mit einer gewissen Gelassenheit an die Bilanzierung heranzugehen.